Il est toujours le bon moment pour avoir une adjointe administrative !
Le soutien administratif englobe une multitude de tâches tel que la gestion et la planification de votre agenda et de vos dossiers, de vos bases de données et vos communications entrantes et sortantes et plein d’autres encore.
Je vous propose d’être votre soutien administratif de façon ponctuelle ou régulière et séparées ou toutes ensemble.
Écrire une lettre, créer un document comme un contrat, un graphisme, … etc, sont des prises de tête pour vous ?
Nous avons la solution!
Ayant d’excellentes connaissances des programmes Word, Excel et PowerPoint, je créé pour vous des documents avec des visuels professionnels et à qui correspondent à l’image de votre entreprise.
Gestion et planification
- Gestion de votre agenda
- Gestion des délais pour vos projets/chantier
- Optimiser la gestion de vos agendas et calendrier
- Automatisation de vos tâches
- Vos dossiers (création ou optimisation de la structure)
- Recherche sur internet
Programmes utilisés
- MeisterTask
- Asana
- Trello
- Google Agenda et Drive
- OneDrive
- Tout autre programme de gestion d'entreprise
Création et mise en page de documents
- Création de modèle
- Création et mise en page de formulaire PDF interactif
- Création et mise en page de lettre / courriel
- Création, mise en page et envoi de contrat pour signature
- Création et mise en page de compte rendu
- Création et mise en page de Power Point
- Création et mise en page de votre profil Linkedin
- Création et publication d'offre d'emploi ou de service
- Conversion de PDF en format à choix avec mise en page
Centrale Téléphonique
- Répondre au téléphone
- Effectuer les retours d'appels
- La prise de rendez-vous
- Confirmer les rendez-vous
Programmes utilisés
- ZenDesk
- Téléphone IP
Je vous assure de mon assiduité et mon professionnalisme dans l’exécution de l’intégralité des tâches.
Si la tâche que vous souhaitez déléguer n’est pas listée, contactez-moi afin d’obtenir une soumission GRATUITE !
Vous envisagez une collaboration mais vous voulez avoir une idée du prix avant d’aller plus loin ?