Pourquoi une adjointe virtuelle ?

G.A.V. - Pourquoi vous faut-il une adjointe administrative virtuelle - recadré

Une adjointe administrative virtuelle effectuera les mêmes tâches qu’une adjointe traditionnelle mais dans ses propres locaux, à titre de travailleuse indépendante et à distance.

Cette personne vous offre ses services pour vous soutenir occasionnellement ou de façon régulière dans vos tâches administratives.

Les avantages de travailler en collaboration avec une adjointe virtuelle:

Logo pourquoi une adjointe virtuelle

L'efficacité à l'heure actuelle

De nos jours, un entrepreneur peut gérer son entreprise depuis n’importe ou sur la planète. Il lui suffit d’avoir un ordinateur portable, un téléphone intelligent et une connexion à internet.

À l’heure actuelle, seules les entreprises offrant des services manuels (comme dans le domaine de la construction par exemple) nécessitent encore des locaux physiques mais pour l’ensemble de leurs services administratifs, tout peut être géré à distance.
 
Vous avez la possibilité de travailler en ligne ou par le biais d’internet afin de collaborer avec votre adjointe.
 
Voici quelques outils permettant de créer une relation dynamique de travail virtuel:
  • Gestion des e-mails, calendrier et de contact – tel que vous le faites probablement déjà avec vos e-mails privés
  • Outils de communication – par téléphone, par appels-vidéo (Google Desktop, zoom, skype, etc…), vidéoconférence
  • Accès à distance à vos infrastructures – comme le font par exemple les personnes suivant une formation depuis chez eux
  • Stockage et partage de vos dossiers en ligne
  • Gestion et suivi de projets – il existe des programmes permettant aujourd’hui de communiquer avec votre équipe de la même façon que vous le feriez lors d’un meeting mais avec l’avantage de suivre quotidiennement l’avancée des tâches de chacun.

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Vous envisagez une collaboration mais vous voulez avoir une idée du prix avant d’aller plus loin ?
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